풍요로운 서구       행복도시 건설

인천광역시서구

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풍요로운 서구       행복도시 건설

Ⅰ. 연수구청장배(기) 및 협회장배(기)

보조금 집행 및 평가 기준

문화체육과

연수구청장배(기) 공통 적용사항

① 대회명, 주최, 주관, 후원기관명의 명확한 사용

- 대회명 : 제○○회 연수구청장배(기) ○○○대회

- 주  최 : 인천광역시연수구체육회

- 주  관 : 인천광역시연수구종목별협회(연맹)

- 후  원 : 인천광역시연수구

② 연수구 외 후원 금지

③ 대회 트로피 형식(문안) 통일 ☞ 문안 아래 참조

④ 식순절차 및 내빈소개 순서 준수 (사회 : 체육회 사무국장)

순 서	내 용	비 고	순 서	내 용	비 고
1	개 회	사 회 자	7	환 영 사	협 회 장
2	개회선언	종목회장	8	축 사	구 의 장
3	국민의례	사 회 자	9	격 려 사	체육회장
4	내빈소개	사 회 자	10	축 사	국회의원
5	표창장수여	구청장 등	11	선 서	선수대표
6	대 회 사	구 청 장	12	기념촬영	참 석 자

▸내빈소개 : 연수구청장 □ 연수구의회 의장 □ 체육회장 □ 구의원 □ 국회의원 □ 기타 내빈

▸표창순서 : 연수구청장 □ 연수구의회 의장 □ 체육회장 □ 국회의원

우         승

제 ○○회 연수구청장배(기) ○○○대회

20  년  ○○월 ○○일

인천광역시연수구청장 (직인)

협회장배(기) 공통 적용사항

① 대회명, 주최, 주관, 후원기관명의 사용

- 대회명 : 제○○회 ○○○협회장배(기) ○○○대회

⇨ 대회성격에 맞춰 수정 가능

- 주  최 : 인천광역시연수구종목별협회(연맹)

- 주  관 : 인천광역시연수구종목별협회(연맹)

- 후  원 : 인천광역시연수구, 후원업체명

② 연수구 외 후원업체 표기 가능

③ 대회 트로피 형식(문안)은 자유롭게 하되 협회장 명의로 제작

④ 식순절차 및 내빈소개 순서 준수(사회 : 종목단체 사무장)

순 서	내 용	비 고	순 서	내 용	비 고
1	개 회	사 회 자	6	대 회 사	협 회 장
2	개회선언	종목회장	7	격 려 사	구 청 장
3	국민의례	사 회 자	8	축 사	구 의 장 ,체 육 회 장 시협회(연맹)장 국회의원 순
4	내빈소개	사 회 자
5	표창장수여	구청장, 구의장. 체육회장 국회의원,순	9	선서 및 기념촬영	선수대표 참 석 자

▸내빈소개 : 연수구청장 □ 연수구의회 의장 □ 체육회장 □ 시협회(연맹)장 □ 구의원

□ 국회의원 □ 기타 내빈

▸표창순서 : 연수구청장 □ 연수구의회 의장 □ 체육회장□ 시협회장 □ 국회의원

▸축사순서 : 종목협회장 □ 연수구청장 □ 연수구의회 의장 □ 체육회장

□ 시협회장 □ 국회의원

※ 종목단체 자체 식순 일부 변경 가능(단, 사전 통보요청)

우         승

제 ○○회 ○○협회장배(기) ○○○대회

20  년  ○○월 ○○일

인천광역시연수구○○협회 (직인)

협회 마크

□ 개최 前

❍ 대회 30일 전까지 연수구체육회로 사업계획서 제출

- 제출서류 : 사업계획서, 세부지출계획서, 대회식순, 상장수여자(공적조서), 청렴서약서 (연수구체육회, 종목단체) 원본, 통장사본(보조금 및 자부담)

❍ 계획서 작성 시 준수사항

- 자부담률 20% 이상 편성(총사업비 대비) (※어르신 종목 일부 예외 적용)

▷ 보조사업비 중 자부담을 조달하지 못할 경우, 교부결정 후에도 교부 결정 취소 또는 환수될 수 있음.

※ 대회 참가비로 자부담을 조달하는 경우 참가비를 자부담으로 활용한 근거자료 제출

(참가비 통장(입출금 내역) 사본 및 참가 인원 명부, 참가비 사용내역 등)

- 선심성 경비(상금, 상품권, 대회참관자 식비) 보조금 편성 금지

- 보조금 지원 가능 지원품목

▷ 대회 개최 및 운영에 필요한 물품 : 대회운영 운동용품, 사무용품, 홍보현수막, 그 외 대외진행용품(사전승인) 등

▷ 대회 진행에 따른 심판, 진행 요원 수당 및 중식

※ 대회참가선수 및 종목단체 임원는 심판 및 진행 요원으로 활동 할 수 없음(위반 시 환수조치)

▷ 회의를 위한 식비 편성(대표자회의 1회, 대회평가회의 1회)

※ 단, 회의록 작성 및 정산 시 제출하며 그 외의 식비는 불인정 및 환수

▷ 대회장(운동장 또는 체육관) 대관에 필요한 예산(대관료, 청소, 시설 설치비, 보험료 등)

▷ 대회 입상선수 트로피 및 상패 또는 상장(직인자체제작), 메달

▷ 부상품은 보조금의 30% 이내까지 운동용품 가능. ※ 단 부상품은 각 종목단체 명의로 함

▷ 기타 물품 구입 시 사전 협의된 물품에 대해서만 구매 가능

- 사업계획서상의 예산 집행계획 대로 집행하고 계획변경 시에는 사업계획 변경 신청서 제출

▷ 보조금 예산 집행계획변경 신청은 집행 전 변경승인 후 집행

(변경 사용 시 - 변경신청서제출 – 승인 – 변경 사용)

▷ 변경 미승인 보조금 예산 집행 시 변경 집행 건 반환 조치

- 안전한 대회 개최를 위해 사전에 위험요소 제거 및 안전보험 등 가입

▷ 스포츠 안전재단(주최자배상보험) 의무 가입.

❍ 보조금, 자부담금 전용 통장(종목단체 명의) 개설

- 보조금, 자부담금 전용 통장 및 보조금, 자부담금 전용 체크카드 개설(목적 외 사용금지)

- 예금주 명의 : 홍길동  연수구ＯＯ협회(연맹)  ※ 종목회장 및 사무장 명의

- 자부담금 입출금 통장은 대회전 20% 이상을 예치한 통장사본을 사전 제출

※ 대회 참가비를 자부담으로 활용하는 경우 참가비 입금내역 제출(대회 전 까지)

- 청렴서약서(연수구체육회, 종목단체) 원본 제출

□ 집 행 中 (집행기준)

❍ 보조금의 용도 외 사용금지

- 보조사업자는 법령, 보조금의 교부결정의 내용 또는 자치단체장의 처분에 따라 선량한 관리자의 주의로 성실히 보조사업을 수행하여야 하며, 그 보조금을 다른 용도에 사용하여서는 아니 됨.

	※ 용도 외 사용한 경우(보조금 반환 조치)
․ 사업계획 및 교부결정서에 없는 용도의 집행 및 대회와 무관한 사업비 집행 ․ 사업기간(대회일) 종료 후 사업비 잔액을 집행한 경우(수당 및 인건비 제외) ․ 사업계획이 변경되었음에도 사전 사업계획 변경 승인 없이 집행한 경우 등

❍ 보조금 및 자부담 전용계좌 및 카드 필수 사용

- 전용계좌 및 카드 우선 사용. 단, 부득이한 사유로 계좌이체 시 사전 승인 및 사유서 작성 후 지출 진행

- 현금 인출 후 지출 금지(보조금 환수 조치)

❍ 보조금 교부前 집행금액은 보조금 사용으로 미 인정

- 보조금 교부 전 집행금액은 자부담으로 처리(사업계획서 제출 기한 준수)

단, 체육시설 임대료 및 계약금 등의 사전예치금(계약금)은 인정

❍ 지출결의서 작성 및 일괄 인출 금지

- 지출 건마다 체크카드 사용으로 정산(영수증, 증빙사진첨부)

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 방법 금지

(심판비, 진행요원 수당 등 개별입금)

- 보조금 통장, 지출결의서, 영수증, 채주 등 집행일자 및 금액 일치

❍ 각종 수당은 관련세법에 따라 원천징수 및 납부

- 강사료, 인건비, 심판비 등의 매건당 25만원 이상의 각종 수당은 관련세법에       따라 원천징수

❍ 지방보조사업비에 포함된 자부담 비용의 집행관리

- 자부담 예산에 대한 집행을 전제로 하여 보조금 지급이 결정된 것이므로       보조금의 집행기준과 동일하게 집행(참가비 접수 시 지출증빙 자료 필히 제출)

- 자부담 사업비도 반드시 집행하여야 하며, 집행비율이 낮을 경우 자부담       사용비율에 따른 정산 후 반환 조치

❍ 결재 시 마일리지 및 포인트 적립 금지

❍ 지출 시 구매내역을 확인할 수 있는 영수증(간이영수증) 또는 거래명세서 첨부

❍ 집행원가 준수

- 인쇄물, 상패, 현수막, 심판실비(인건비), 식비 등 대회진행 공통사항의 경우

《 적정물가 준수(물가정보 확인) 》

항 목	기 준	금 액	비 고
상패(트로피)	일반	100,000원
현수막		70,000원
식비	1인 1식	8,000원	전년도 동일
심판(심사)수당	1인 1일	80,000원	참가 선수, 협회(연맹)임원은 수당지급 불가 ※ 적발 시 환수조치 및 평점 반영
진행요원수당	1인 1일	중요 : 60,000원 단순 : 40,000원

기준금액 초과 시(심판 및 진행요원) 사유 근거 제출

(시 종목협회 집행 기준 공문)

보조금의 집행 시 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행해야 하며, 예산 절감을 위해 노력하여야 함.(거래내역서, 견적서 첨부)

용품구입 및 행사 준비 시 적정한 업체를 선정하고, 이벤트사 또는 기획사 등에 보조금을 일괄 지급하는 행위는 제한함.

2개 업체 이상 동일 사양에 대한 견적서 제출(100만원 이상)

❍ 회계서류 및 증빙자료 구비요령

	〈 민간단체 보조금 예산집행 처리과정(예시) 〉
지출계획서 결재(시기별 필요물품·용역에 대한 사전 구매계획) →계약체결(원인행위) → 납품·검사 → 지출결의서 작성 및 대가지급 → 회계장부 정리

- 지출결의서 작성

☞ 모든 지출에 대해서 내부품의서와 지출결의서를 작성하여 승인과정이          이루어져야 하며, 이들은 일련번호를 작성하여 순서대로 관리하여야 함.

- 지출증빙서류

☞ 카드결제 : 견적서 + 카드매출전표 + 거래명세표(영수증) + 사진첨부

☞ 계좌이체(부득이한 경우에 한하며 사유서 작성 필수)

⇒ 사유서 + 견적서 + 계좌입금내역서 + 세금계산서 + 거래내역서 + 사진첨부

- 심판수당, 진행요원 수당 지출 시

☞ 수당확인서 + 입금전표 + 세금납부서(25만원 이상 일 경우) + 통장 사본 + 심판자격증(시 종목단체 지정 심판일 경우 제외-시협회 공문 첨부)

「수당확인서(서명부)」작성 예시

✔ 수당확인서

제00회 연수구청장배(기) OO대회 심사위원 수당 확인서

날짜	구분	성명 (생년월일)	연락처	계 좌		금액	서명
				은행명	계좌번호
6/20	심판	홍길동 (67.12.31)	010-123-4567	농협	123-345-6789		(서명)
\	진행요원

※ 원천징수 대상인 경우 추가 작성

성명	행사명	행사일	지급 총액 (A)	필요 경비 (B=A*80%)	소득금액 (C=A-B)	원천징수 공제액			실지급액 (G=A-D)	입금계좌
						계 (D=E+F)	소득세 (E=C*20%)	주민세 (F=C*2%)
	계
나성실 (1급)	구청장기 바둑대회	6.21	480,000	384,000	96,000	21,120	19,200	1,920	458,880	국민 1234-5678
：

⇒ 즉, 지급 총액의 4.4% 제외 {(예시)480,000원*4.4%=21,120원}

- 증빙서류 미비한 현금 지급은 불인정(감점 및 필요한 경우 보조금 반납 명령)

□ 개 최 後

❍ 대회 종료 후 정산보고서 작성․제출

- 종목단체(종료 후 15일 이내) → 연수구체육회(종료 후 30일 이내) → 연수구

❍ 당해 회계연도 내 완료 및 집행

- 정산결과, 미집행액 및 집행 잔액 반환(결산이자는 별도 반환)

❍ 보조금 정산내역과 증빙자료 일치 제출

- 보조금 정산 및 실적보고서 (구체적이고 상세하게 작성)

- 보조금 집행 증빙자료 제출(영수증, 거래내역서, 세금계산서, 증빙사진 등)

- 보조금 통장 사본 (거래내역 포함)

- 자부담 집행 증빙자료 (영수증, 통장 사본-거래내역 포함)

☞ 참가비를 접수했을 때(대회 참가 명단, 통장사본, 참가비 사용 내역 증빙              자료 반드시 제출)

※ 참가비 현황표 작성

대회명	참가비		참가인원			비고
	계	산출	계	남	여

❍ 정산서류 미제출 및 보완이 필요한 경우 체육회 및 연수구 문화체육과에서 보완요청을 할 수 있으며 협회 및 연맹은 빠른 시일 내에 반드시 해당 서류를 제출해야 함.

❍ 불필요 지출이 발생한 경우(주류 등) 반드시 환수 예정

□ 평가사항

❍ 평가지표

구 분	평가항목	평가내용	배 점
계획	계획서 제출기한 준수	✔제출 기한 초과 1일 1점 감점 : 대회개최일 30일 전 제출(협회→연수구체육회)	5
	사업계획 변경 시 승인여부	✔승인 없이 사업계획 변경 5점 감점	5
	배점합계		10
보조금 및 자부담 집행	전용통장 사용 유무	✔통장(보조금,자부담) 혼용 사용 5점 감점	5
	결제원칙 등 의무사항 준수	✔전용 결제카드 미사용 등 집행기준 미준수 건당 2점 감점 ✔품질 미달 제품 구매 및 고가 시상품 구매 건당 2점 감점	10
	목적 외 사용 및 남용 유무	✔목적 외 사용 및 남용 등 1건당 5점 감점, {보조금 사용액(해당 건) 반납}	15
	배점합계		30
대회운영	개회식 및 대회운영 협의 유무	✔협의 없이 개회식(식순 등) 등 행사 임의 진행 5점 감점	15
	대회운영 적정성	✔심판 및 진행요원 배치 부족 및 필요 시설물 미설치, 보험미가입 등 건당 5점 감점	10
	배점합계		25
대회정산 및 대회평가	회계 증빙자료 제출 준수	✔증빙자료 미흡 및 지출내역(지출결의서, 통장) 불일치 건당 2점 감점	10
	정산서류 제출 기한 준수	✔제출 기한 초과 3일부터 일별 1점 감점 : 대회 완료 후 15일 이내 제출(협회→연수구체육회)	5
	대회평가	✔참여도 : 참가인원 전년대비 20% 이상 감소 감점 5점 : 계획대비 참가인원 20% 이상 미달 감점 5점 ✔대회평가 결과 운영 미숙 감점 5점	15
	배점합계		30
기 타	체육회 행사 참여도	✔협조요청 행사(시·구), 총회 등 불참 건당 1점 감점	5
	배점합계		5
총계			100

❍ 평가반영

(미개최 종목은 10% 이상 감액하며 2년 이상 대회 미개최 종목은 체육회 별도 관리)

※ 단, 협회(연맹) 사정으로 대회 미 개최 사전 통보로 예산편성을 하지 않은 종목은 제외

구분			대회 평가 결과 반영(보조금 배분)
평가등급	상	상위 10%	보조금 10% 내외 증액
	중		전년과 동일 수준 유지
	하	하위 10%	보조금 10% 내외 감액
	미개최		10% 이상 감액

강사료 원천징수 참고자료

□ 사업소득

○ 대상: 강사가 고용 관계없이 인적용역을 계속적․반복적으로 제공하고 받는 강사료

○ 원천징수액: 3.3%(소득세 3%, 지방소득세 0.3%)

○ 납부시기: 징수 익월 10일까지 단체의 관할세무서 및 구청

○ 과세최저한: 없음(지급금액에 관계없이 원천징수)

□ 기타소득

○ 대상: 강사가 고용 관계없이 인적용역을 일시적으로 제공하고 받는 강사료

○ 원천징수액: 4.4%(소득세 4%, 지방소득세 0.4%)

○ 납부시기: 징수 익월 10일까지 단체의 관할세무서 및 구청

○ 과세최저한: 필요경비를 차감한 기타소득금액이 건별 5만원(지급액 기준 25만원)

이하일 경우 과세최저한으로 원천징수하지 않음

※ "건별"이란 당해 강사료의 발생근거 및 개별적인 사유별로 판단하는 것으로, 동일과정에서 일자를 달리하여 수회 강의를 하고 각기 다른 날짜에 강사료 등을 지급하였을 경우에도 동일과정 전체를 1건으로 산정하여 총지급액이 25만원을 초과할 경우 원천징수

예시) 3개월 교육과정으로 한 달에 1회 각20만원씩 총3회 60만원을 지급하였을 경우, 총지급액 60만원을 기준으로 원천징수

□ 사업소득 및 기타소득 구분방법

○ 강의 장소 및 강의대상에 관계없이 평소 인적용역을 계속적․반복적 또는 일시적으로

제공하는지 여부로 구분

예시) 해당 시설에서 1회 강의할 경우에도 평소 타 단체, 시설 등에서 강의를 계속적․반

복적으로 하고 있는 경우 사업소득으로 간주

○ 강의 이력서 및 연간 강의계획서를 제출받아 개인 면담 등을 통하여 판별

□ 지급명세서 제출

○ 제출기일

- 기타소득: 다음 연도 2월 말일

- 사업소득: 다음 연도 3월 10일

○ 제출기관: 원천징수 관할세무서(국세청 홈택스 전자신고 가능)

○ 제출대상: 금액에 관계없이 모든 강사료

※ 기타소득 과세최저한으로 원천징수하지 않은 강사료도 모두 제출

각종서식

청렴서약서

종목별생활체육대회 지원 사업 청렴 이행서약서

위 지방보조사업과 관련하여 연수구로부터 교부받은 지방보조금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 연수구에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지방보조금의 사용과정에서 관련된 직원들은 이유 여하를 막론하고 연수구의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌 받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방재정법 제97조 및 제98조) >
○ 부정한 방법으로 지방보조금를 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 자와 그 사실을 알면서 지방보조금을 교부한 자는 5년 이하의 징역 또는 3천만원 이하 벌금 부과 법령, 지방보조금 교부결정의 내용, 법령에 따른 자치단체장의 처분에 대한 선량한 관리자로서의 주의 의무를 위반하여 다른 용도에 사용한 보조사업자에 대해 3년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 부과 자치단체장의 승인 없이 사업계획 또는 보조사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나, 임의로 다른 사업자에게 인계 또는 중단·폐지, 자치단체장의 보조사업 수행 정지명령을 위반, 보조사업 실적보고서를 거짓으로 작성 제출 등의 행위를 한 보조사업자에 대해서는 각각 1천만원 이하의 벌금 부과 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제98조) 거짓 신청으로 보조금을 교부받는 등 벌칙에 해당되는 행위를 한 지방보조사업 법인의 대표자, 또는 대리인, 사용인, 종업원이 그 업무를 게을리 한 경우에는 해당 벌금형 부과

20  .   .   .

연수구00협회장  000    (서명)

00협회 보조금 책임관리자  회  장  000       (서명)

00협회 보조금 실무책임자  사무장  000       (서명)

보조금 교부 신청 서식

※ 공문서식과 내용은 실정에 맞게 변경

연수구○○○협회

수신자	연수구체육회장

제 목  제○회 ○○○대회 개최(or 출전) 보조금 신청

제○회  ○○○대회 개최(or 출전) 지원금을 붙임과 같이 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

붙임 1. 보조금 교부신청서 1부.

2. 사업계획서 1부.

3. 대회요강 1부.

4. 출전 선수 명단 1부.

5. 청렴서약서

6. 통장사본 및 체크카드 사본 1부.  끝

연수구 ○○○협회 (직인)

기안자(총무)   서명                   검토자(사무장)  서명                결재권자(회장)   서명

협조자

시행  ○○협회 제 20- (20○○.○.○○)            접수

우 0000  주소  인천 연수구                  / 홈페이지 http://www.rdg,or.kr

전화 (032)123-1234    전송 (032)234-3456     /   홍길동 hkd@hanmail.net        /  비공개

제○회 ○○○○대회 개최(or 출전) 보조금 교부신청서

사 업 명	제○회 ○○○대회 개최(or 출전)
사업목적
사업기간	20 . . ~ . . ( 일간)
사업개요	○ 장소 : ○ 참여인원 :
총사업비 내 역	< 사 업 비 > (단위:원)
	계		보조금		자부담
보조사업자	기 관	(직인)
	소 재 지	인천 연수구 ○○○협회
	대 표 자
보조금계좌	금융기관	은행		예금주
	계좌번호
교부신청금액

「인천광역시연수구 보조금관리조례」제18조 규정에 의하여 위와 같이 보조금의 교부를 신청합니다.

년      월      일

연수구○○협회장 ○○○ (직인)

인천광역시연수구체육회장 귀하

제○회  ○○○대회 사업 계획서

1. 사 업 명

○

2. 사업목적

○

3. 추진개요

○ 일  시 :

○ 장  소 :

○ 참석대상 및 인원 :

○ 사업비

- 총사업비 :          천원

- 보 조 금 :          천원(    %)

- 자 부 담 :          천원(    %)

4. 세부추진계획

○ 일정별 또는 사업별로 작성

5. 사 업 비

○ 예산 산출 내역

(단위 : 원)

재원별	항 목	산 출 내 역	금 액
총 계
보조금	소 계
자부담	소 계

○ 자부담 조달 계획

6. 기대효과

○

지방보조사업자 관리카드

□ 지방보조사업자

단체명	대표자	사업자 등록번호	소재지	전화번호

□ 신청 지방보조사업

(단위 : 백만원)

보조사업명	총사업비					사업기간
	계	국고 보조금	시∙도 보조금	시∙군∙구 보조금	자부담

※ 국고보조금은 자치단체를 거치지 않고 국가직접지원 사업으로 보조하는 경우를 말함

□ 최근 3년간 지방보조사업 수행현황

(단위 : 백만원)

연도별	보조금교부 자치단체	보조사업명	보조액	정 산 반환액	보조금취소로 인한 반환액

위와 같이 지방보조사업자 관리카드를 제출합니다.

20  .  .  .

지방보조사업자 단체명        대표             (서명)

정산 및 실적 제출 서식

※ 공문서식과 내용은 실정에 맞게 변경

연수구○○○협회

수신자	연수구체육회장

제 목  제○회 ○○○대회 개최(or 출전) 보조금 정산 보고서

제○회 ○○○대회 개최(or 출전) 보조금 정산 보고서를 붙임과 같이 제출합니다.

붙 임  1. 정산보고서 1부.

2. 실적보고서 1부.

3. 증빙서류 1부.

4. 보조금 통장내역 사본 1부.  끝.

연수구 ○○○협회 (직인)

기안자(총무)   서명                   검토자(사무장)  서명                결재권자(회장)   서명

협조자

시행  ○○협회 제 20- (20○○.○.○○)            접수

우 0000  주소  인천 연수구                  / 홈페이지 http://www.rdg,or.kr

전화 (032)123-1234    전송 (032)234-3456     /   홍길동 hkd@hanmail.net        /  비공개

(제0회 000배 000대회)

정산보고서

1. 보조사업 예산현황

(단위 : 원)

총사업비	보조금	자부담	비고

2. 사업비 집행현황

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

3. 세부 집행내역

가. 보조금 집행내역

(단위 : 원)

집행일시	집행품목	규격	수량	단가	집행금액	사용처	집행방법
합계	금 원

나. 자부담 집행내역

(단위 : 원)

집행일시	집행품목	규격	수량	단가	집행금액	사용처
합계	금 원

※ 집행에 따른 증빙자료 첨부(체크카드 영수증) 간이영수증은 증빙자료로 인정하지 않음.

4. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업명 및 사업내용	지출항목	예산액	지출액	잔 액	발 생 사 유
총 계

5. 보조사업 계획 변경내역

(단위 : 원)

사업명 및 사업내용	지출항목	당초예산	변경예산	발 생 사 유(변경일자)
총 계

위와 같이 집행하였기에 정산서를 제출합니다.

20   년     00 월    00  일

단 체 명 :  연수구00협회 (직인)

회계 관련 서식

보조금 출납부

(단위:원/부가세포함)

일자	항목	적 요(물품명 등)	거래처	수 입	지 출	잔 액	증빙구분
00.00		보조금 수령	연수구	1,289,000		1,289,000
00.00		참가자식대	000가든		270,000	1,019,000	체크카드
00.00		현수막,패치.깃발	000종합기획		425,000	594,000	계좌이체
00.00		교통비	(주)00투어		594,000	0	계좌이체
		총 계		1,289,000	1,289,000	0

자부담 출납부

(단위:원/부가세포함)

일자	항목	적 요(물품명 등)	거래처	수 입	지 출	잔 액	증빙구분
		자체 자부담		570,000		570,000
00.00		다 과	000		72,740	497,260
00.00		간 식	0000		75,000	422,260
00.00		식 대	00000		79,000	343,260
00.00		식 대	000000		350,000	-6,740
		총 계		570,000	576,740	-6,740

연수구00협회

연수구00협회                                  회장 000(010-0000-0000)

문서번호	20-00		사무장	회장	결재
시행일자	20 . 00. 00
(경유)
받 음	내부결재
참 조

제 목	제0회 000대회 개최(or 출전) 비용 지출

제0회 000대회 개최(or 출전) 비용을 다음과 같이 지출하고자 합니다.

1. 대회 개요

가. 일시/장소 : 20  . 00. 00.(요일)

나. 참석인원  : 00명

다. 내    용  : 제0회 000대회 개최(or 출전)

2. 지출계획

가. 금    액 : 금1,865,000(보조금 1,295,000 자부담 570,000)원범위 내

나. 지출내역

재원구분	비목	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
계			1,812,500		부가세포함
보조금	운영비	교통비	600,000	버스 1대 -1일
보조금	운영비	식대(월/일)중식	315,000	7,000원x45명
보조금	진행비	현수막	70,000
보조금	진행비	배낭피치	135,000	3,000원x45개
보조금	진행비	깃발	220,000	55,000원x4개
자부담	운영비	식대(월/일)석식	315,000
자부담	진행비	간식	157,500	3,500x45개

지 출 결 의 서

증 제     호

재원구분 : 보조금 ❏ 자부담					사무장		회 장			결재
지출금액 일금백이십팔만구천원정 ￦1,289,000
발의 및 원인행위일			20 .00.00 (인)		지출부 기재		20 .00.00 (인)
내 역
지출결의 번 호	지출내역					채주(지급처)			⑦지급방법
	비 목	적요		금 액		상호(소속)		성명(대표)
1	운영비			270,000		0000		000	체크카드
2	운영비			425,000		0000		000	계좌이체
3	운영비			594,000		0000		000	계좌이체
4
	합계			1,289,000
증빙자료	1. 계좌이체증 , 세금계산서,사업자등록증,거래명세표,통장사본. 끝.
위 금액을 지급하고자 합니다. 20 . 00. 00. 단체명 ○○협회 회계담당자 : ○○○

지출증빙자료

재원 :  보조금    자부담

지출내용 :
영수증	영수증
일 시 : 20 . . .
장 소 :
사용자 : (성명)

※증빙사진 별도 첨부

Ⅱ. 전국 및 시․도대회 출전지원

보조금 집행 및 평가 기준

문화체육과

Ⅰ. 지원금 기준

❍ 예산범위 안에서 대회규모, 출전규모(인원), 숙박 유무에 따라 예산 지급 기준을 정하여 기준에 따라 차등 지원

❍ 예산지급 기준에 준하여 예산편성 적정성을 심사하여 지원금 결정

❍ 종목별로 전국 및 시·도 대회별 1회 지원 원칙

(특별한 사유가 있을 경우 사전 심의 후 3회까지 지원 가능)

❍ 지원 가능 품목: 식비(간식비), 숙박비, 교통비, 보험료, 참가비, 단체복, 경기용품 등

❍ 지원 기준(지원금 기준 범위 내에서 지급)

구 분	시도 대회		전 국 대 회
	20인 미만	20인 이상	전국 대회 대통령배(기), 장관배(기), 대한체육회장배(기), 전국종목별회장배(기) 대회			기타 대회 지자체 주관 등 기타 공신력있는 전국대회
				20인 미만	20인 이상	20인 미만	20인 이상
지원금	50만원	70만원	숙박	120만원	150만원	100만원	130만원
			비숙박	100만원	130만원	80만원	110만원

❍ 지원금 집행 세부 사항

- 참가비, 식비(간식), 교통비, 숙박비 등 순수 대회참가 관련 비용

- 우선되는 지원 항목은 참가비, 교통비, 숙박비, 단체비, 식비 순으로 지원한다.

- 단체복 지원 ➀ 기준 단가에 맞는 단체복 구매

➁ 단체복에 “연수구”문구 삽입 필수(스티커 부착 불가)

➂ 단체복 착용한 선수단 사진첨부 필수

❍ 지원금 기본단가표

※제시한 금액은 상한액 표시-교통비로 차량 주유비를 지급할 경우 이동거리, 연비 등 감안하여 조정 지급(자가용이용 시 이동차량대수 명시))

항 목	기 준	상 한 액	비 고
식비 간식비	1식	10,000 5,000	대회 지역 내 사용 대회 기간 중 사용
교통비	자차 이용 시 1대당 (4인 기준)	40,000	대회 지역 내 사용 대회 기간 중 사용 서울,경기 일부지역(부천, 광명, 시흥, 안산, 과천, 안양, 군포, 의왕)은 지원하지 않음
	차량임차(45인승)	600,000
숙박비	1인 기준	50,000
단체복	1인	50,000	단체복은 년 1회에 한하여 구매 가능 연수구 문구 삽입(나염), 사진첨부 필수

Ⅱ. 집행기준

❍ 대회 참가와 무관한 보조금 및 자부담 사용 금지

※ 주의 대회 주최 기관의 사정으로 갑작스런 대회 취소 이외에 협회(연맹)의           관리 소홀로 대회 미 참가 시 보조금 전액 환수조치

※ 단, 주최기관 대회취소 공문 첨부 시 검토 후 보조금 환수 예외 적용.

❍ 기본단가표를 준수하여 예산 집행

❍ 연수구청장배(기) 생활체육대회 집행기준과 동일

❍ 불필요한 지출이 발생한 경우(주류 등) 반드시 환수조치

Ⅲ. 행정 사항

❍ 보조금, 자부담금 전용 통장(종목단체 명의) 개설

보조금, 자부담금 전용 체크카드 개설(보조금 외 타용도 사용불가)

예금주 명의 : 홍길동 (연수구ＯＯ협회)

❍ 예산 범위 출전 지원금 신청서 제출 안내(※기한준수 요망)

1) 신청서 양식은 메일로 발송 예정.

2) 대회 출전 30일 전 제출(종목단체→연수구체육회)

제출 서류 ➀ 보조금신청서

➁ 대회요강, 출전선수명단, 대회 참가 공문

➂ 보조금, 자부담 통장 및 체크카드 사본(보조금 잔액0,자부담20%)                      ➃ 청렴서약서

❍ 예산 정산서 제출 안내

1) 대회 참가 후 15일 내에 연수구체육회 제출(종목단체)

→ 30일내에 문화체육과에 제출(연수구체육회)

2) 정산서 제출 서류

제출 서류 ➀ 보조금 정산서 제출 공문

➁ 보조금정산보고서 1부

➂ 실적보고서 1부

➃ 증빙서류 1부

➄ 보조금 및 자부담 통장내역 사본 각 1부

Ⅳ. 평가 사항

❍ 예산 범위 내에서 효율적으로 계획서를 제출하여 대회에 참가하며 대회 참가   후 기한 내에 결과보고 및 제출서류를 체육회 사무국으로 제출

❍ 예산사용의 적절성과 증빙자료를 검토하여 평가

❍ 평가 결과 90점 이하일 경우 내년 출전지원금 지원횟수를 1회로 제한

※ 평가기준

구 분	평가항목	평가내용	배 점
보조금 및 자부담 집행	전용통장 사용 유무	✔통장(보조금,자부담) 혼용 사용 ⇨ 5점 감점	10
	결제원칙 등 의무사항 준수	✔ 전용 결제카드 미사용 등 집행기준 미준수 ⇨ 건당 2점 감점 ✔ 품질 미달 제품 구매 ⇨ 건당 2점 감점	20
	목적 외 사용 및 남용 유무	✔목적 외 사용 및 남용 등 ⇨ 건당 5점 감점 {보조금 사용액(해당 건) 반납}	20
	배점합계		50
대회정산 및 대회평가	회계 증빙자료 제출 준수	✔증빙자료 미흡 및 지출내역 (지출결의서, 통장) ⇨ 건당 2점 감점	30
	정산서류 제출 기한 준수	✔제출 기한 초과 3일부터 일별 1점 감점 : 대회 완료 후 15일 이내 제출 (협회→연수구체육회)	20
	배점합계		50
총계			100

각 종 서 식

☞ 정산보고서 등 제출서류 및 유의사항

1. 집행 증빙서류(영수증) 관련 유의사항

■ 영수증 발급 받을시 공급자의 사업자등록증을 확인하여 과세의무

자로 등록된 사업자에게는 필히 세금계산서를 교부받을 것

⇒ 체크카드로 구입 시 체크카드 매출전표 및 영수증(내역) 첨부

※ 부가가치세법 제16조 : 과세특례자, 간이과세자를 제외한 사업자는

공급을 받은 자에게 “세금계산서”를 교부하여야함

2. 보조금 정산 내역은 영수증 등 증빙서류는 필히 원본을 제출 할 것

→ 자부담 비용의 경우는 지출관련서류 사본, 영수증 등 적격증빙서 사본

3. 정산 보고는 사업종료 후 15일 이내 제출

(종목별협회(연맹) → 연수구체육회)

청  렴  서  약  서

전국 시·도 대회 참가에 따른 보조사업 청렴 이행서약서

위 지방보조사업과 관련하여 연수구로부터 교부받은 지방보조금의 사용에 있어 교부조건 및 사업계획과 관계법령에 규정된 절차에 따라 공정하고 투명하게 집행하겠으며, 연수구에서 요구하는 청렴 활동에 적극 협조하겠습니다.

아울러, 교부받은 지방보조금의 사용과정에서 관련된 직원들은 이유 여하를 막론하고 연수구의 사전 승인 없이 임의로 변경하여 사용하거나 교부 목적 이외에 사용하지 않도록 하겠으며, 이를 위반할 시에는 지방재정법 등 관계법령에 따라 아래와 같이 처벌 받을 수 있음을 충분히 이해하고 이에 책임질 것을 서약합니다.

	< 벌칙 규정(지방재정법 제97조 및 제98조) >
○ 부정한 방법으로 지방보조금를 교부받은 지방보조사업자 등에 대한 벌칙(제97조) 거짓 신청이나 그 밖의 부정한 방법으로 지방보조금을 교부받은 자와 그 사실을 알면서 지방보조금을 교부한 자는 5년 이하의 징역 또는 3천만원 이하 벌금 부과 법령, 지방보조금 교부결정의 내용, 법령에 따른 자치단체장의 처분에 대한 선량한 관리자로서의 주의 의무를 위반하여 다른 용도에 사용한 보조사업자에 대해 3년 이하의 징역 또는 2천만원 이하의 벌금 부과 자치단체장의 승인 없이 사업계획 또는 보조사업에 소요되는 경비의 배분을 변경하거나, 임의로 다른 사업자에게 인계 또는 중단·폐지, 자치단체장의 보조사업 수행 정지명령을 위반, 보조사업 실적보고서를 거짓으로 작성 제출 등의 행위를 한 보조사업자에 대해서는 각각 1천만원 이하의 벌금 부과 ○ 지방보조사업 법인 대표자 등에 대한 양벌 규정(제98조) 거짓 신청으로 보조금을 교부받는 등 벌칙에 해당되는 행위를 한 지방보조사업 법인의 대표자, 또는 대리인, 사용인, 종업원이 그 업무를 게을리 한 경우에는 해당 벌금형 부과

20.   .   .

연수구00협회장  000    (서명)

00협회 보조금 책임관리자  회  장  000       (서명)

00협회 보조금 실무책임자  사무장  000       (서명)

신 청 서 식

※ 공문서식과 내용은 협회(연맹) 실정에 맞게 변경가능

연수구○○협회

수신자	연수구체육회장(연수구청장)

(경유)

제 목  제○회 전국 ○○대회 출전 지원금 신청

제○회 전국 ○○대회 출전 지원금을 붙임과 같이 신청하오니 교부하여 주시기 바랍니다.

붙임 1. 보조금 교부신청서 1부.

2. 사업계획서 1부.

3. 대회요강 1부.

4. 출전 선수 명단 1부.

5. 청렴서약서

6. 보조금 계좌 및 체크카드 사본 1부. “끝”

연수구 ○○협회 (직인)

기안자(총무)   서명                   검토자(사무장)  서명                결재권자(회장)   서명

협조자

시행  ○○협회 제 -20 (2020.○.○○)            접수

우 0000  주소  인천 연수구                  / 홈페이지 http://www.rdg,or.kr

전화 (032)123-1234    전송 (032)234-3456     /   홍길동 hkd@hanmail.net        /  비공개

제○회 전국 ○○대회 보조금 교부신청서

사 업 명	제○회 전국 ○○대회
사업목적
사업기간	20. . ~ . . ( 일간)
사업개요	○ 장소 : ○ 참여인원 :
총사업비 내 역	< 사 업 비 > (단위:원)
	계		보조금		자부담
보조사업자	기 관	(직인)
	소 재 지	인천 연수구 ○○협회
	대 표 자
보조금계좌	금융기관	은행		예금주
	계좌번호
교부신청금액

인천광역시 연수구 보조금관리조례 제18조 규정에 의하여 위와 같이 보조금의 교부를 신청합니다.

년      월      일

연수구○○협회장 ○○○ (직인)

인천광역시연수구체육회장 귀하

제○회 전국 ○○대회 지원사업 계획서

1. 사 업 명

○ 제○회 전국 ○○대회

2. 사업목적

○

3. 추진개요

○ 일  시 :

○ 장  소 :

○ 참석대상 및 인원 :

○ 사업비

- 총사업비 :          천원

- 보 조 금 :          천원(    %)

- 자 부 담 :          천원(    %)

4. 세부추진계획

○ 일정별 또는 사업별로 작성

5. 사 업 비

○ 예산 산출 내역

(단위:원)

재원별	항 목	산 출 내 역	금액
총 계
보조금	소 계
자부담	소 계

○ 자부담 조달 계획

6. 기대효과

○

정산 및 실적 제출 서식

			함께여는 미래, 더불어 누리는 연수! 인천광역시연수구00협회
수 신 자		인천광역시연수구체육회장
참 조
제 목		제 0회 0000장배 전국0000대회 정산 보고서

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 연수구00협회 에서는  전국0000대회에 출전하고 정산보고를 붙임과 같이 제출합니다.

※붙 임 : 1.정산보고서 1부.

2.실적보고서 1부.

3.증빙서류 1부.

4.보조금 통장내역 사본 1부.

연 수 구 0 0 협 회 장(직인)

회 장 ○○○
협조자
시행	연수00협 제 0호 (20. 00. 00 )							접수
주소
전화				메일					/					/		공개

(제0회 0000배 전국00대회)

정산보고서

1. 보조사업 예산현황

(단위 : 원)

총사업비	보조금	자부담	비고

2. 사업비 집행현황

(단위 : 원)

예산액(총사업비)			집 행 액			집 행 잔 액
계	보조금	자부담	계	보조금	자부담	계	보조금	자부담

3. 세부 집행내역

가. 보조금 집행내역

(단위 : 원)

집행일시	집행품목	규격	수량	단가	집행금액	사용처	집행방법
합계	금 원

나. 자부담 집행내역

(단위 : 원)

집행일시	집행품목	규격	수량	단가	집행금액	사용처
합계	금 원

※ 집행에 따른 증빙자료 첨부

4. 보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

사업명 및 사업내용	지출항목	예산액	지출액	잔 액	발 생 사 유
총 계

5. 보조사업 계획 변경내역

(단위 : 원)

사업명 및 사업내용	지출항목	당초예산	변경예산	발 생 사 유(변경일자)
총 계

위와 같이 집행하였기에 정산서를 제출합니다.

20   년     00 월    00  일

단 체 명 :  연수구00협회 (직인)

회계 관련 서식

보조금 출납부

(단위:원/부가세포함)

일자	항목	적 요(물품명 등)	거래처	수 입	지 출	잔 액	증빙구분
00.00		보조금 수령	연수구	1,289,000		1,289,000
00.00		참가자식대	000가든		270,000	1,019,000	체크카드
00.00		현수막,패치.깃발	000종합기획		425,000	594,000	계좌이체
00.00		교통비	(주)00투어		594,000	0	계좌이체
		총 계		1,289,000	1,289,000	0

자부담 출납부

(단위:원/부가세포함)

일자	항목	적 요(물품명 등)	거래처	수 입	지 출	잔 액	증빙구분
		자체 자부담		570,000		570,000
00.00		다 과	000		72,740	497,260
00.00		간 식	0000		75,000	422,260
00.00		식 대	00000		79,000	343,260
00.00		식 대	000000		350,000	-6,740
		총 계		570,000	576,740	-6,740

연수구00협회

연수구00협회                                  회장 000(010-0000-0000)

문서번호	22-00		사무장	회장	결재
시행일자	20 . 00. 00
(경유)
받 음	내부결재
참 조

제 목	제0회 000대회 출전 비용 지출

제0회 000대회 출전 비용을 다음과 같이 지출하고자 합니다.

1. 대회 개요

가. 일시/장소 : 20  . 00. 00.(요일)

나. 참석인원  : 00명

다. 내    용  : 제0회 000대회 출전

2. 지출계획

가. 금    액 : 금1,875,000(보조금 1,500,000 자부담 375,000)원범위 내

나. 지출내역

재원구분	비목	적요	추정금액(원)	산출내역	비고
계			1,875,000		부가세포함
보조금
보조금
보조금
보조금
보조금
자부담
자부담
자부담

지   출   결   의   서

증제 22 - 내부 호
사무장	회장	20 년도 세 출 회 계	사무장	회장
세 출 과 목
발 의	20 . . .	(인)	장		발 의	. . .	(인)
관
원인행위 부 등 기	20 . . .	(인)	항		지 출 부 등 기	. . .	(인)
세 항
계 약		(인)	세세항		지급명령 발행부등기		(인)
세세항
검 수		(인)	목		지급명령 번 호	제 호
세 목
○○○○대회 출전 지출
	금○○○○○원정			계 ￦
적 요	내 역	금 액	비 고
		계좌이체
합 계
채 주	출금통장:
영 수	상기 금액을 영수함. 년 월 일

지출증빙자료

재원 :  보조금    자부담

지출내용 :

영 수 증(원본첨부)

일  시 : 20  .    .    .

장  소 :

사용자 :               (서명)

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재원 :  보조금    자부담

지출내용 :

사 진 첨 부